أفضل 4 تطبيقات لانجاز المهام وتنظيمها

تم ترتيب افضل 4 تطبيقات لانجاز المهام  علي حسب تقييم الخبراء والمختصين في  المجال التقني وحسب اهمية الشركة المالكة لهذه التطبيقات .

قبل ذكر هذه التطبيقات حسب الاهمية والشهرة يجب التحدث عن اهمية الخدمات والامورالتي تقدمها تطبيقات انجاز المهام لنا كمستخدمين.

من المعروف ان تطبيقات انجاز  المهام  المعروفة اصطلاحا ب TO- DO  LIST من اهم التطبيقات التي يغفل عليها الكثير، اذ انها تمنع التشتت وتزيد من نسبة انجاز المهام .

قبل استحذاث هذه التطبيقات بسبب التطور التكنولوجي كان الاشخاص الذين لهم مهام معينة مثل الامور المنزلية او المهام الوظيفية وغيرها من المهام المهمة التي تحتاج الي متابعة ،كان الاعتماد علي ترتيب اهمية هذه المهام حسب معايير شخصية ويتم حفظها في الذاكرة البشرية ولاكن نظرا لوجود المشتتات في كل مكان وزيادة الالتزامات فالعقل البشري مبرمج علي تناسي بعض الامور والتركيز علي امر واحد فقط ليتم انجازه وهنا يحدث التأخير في انجاز المهمات مما اضطر اصحاب المهمات الي استخدام ادوات تظمن عدم نسيان المهام المنوطة بهم ، ومن هذه الادوات دفاتر الملاحظات وايضا هذه الادوات لها عيوب تعتبر بسيطة ولاكنها لا تساعد في انجاز المهام كلها علي اكمل وجه، فقد لا يكون لصاحب المهمة اي خبرة في التنظيم فقد يكتب ملاحظة ولا يفصِلها فلا يستفيد منها بشئ ولا يبدأ في تنفيذ المهمة اصلا .

مع احتمالية تلف الورق وضياعه وانتهاءالورق في الدفتر وغيرها من العيوب التي لاتساعد في انجاز جميع المهام علي اكمل وجه الا انها تعبر افضل من الاعتماد علي ذاكرة الانسان فهي غير فعالة مع وجود كل المشتتات والملهيات في كل مكان ووقت .

هنا ادرك المبرمجون واصحاب الشركات هذه الفجوة مما سمح لهم من برمجة برامج تساعد اصحاب المصلحة من افراد وموظفين ،وحتي اصحاب الشركات من انجاز مهامهم مع ترتيبها حسب الاولية ووضع تاريخ بداية ونهاية لكل مهمة .

اهم المميزات التي تقدمها تطبيقات انجاز المهام  :

1- لاينسي التطبيق المستخدم في انجاز المهمات اي مهمة ابدا، بل بالعكس حيث يساعدك علي التذكر مع انجاز المهمة معا .
2- يمكنك من توزيع المهام المنوطة بك علي مدة ايام او اسابيع وحتي اشهر .
3-تشتغل علي عدة اجهزة وبمختلف انظمة التشغيل .

نذكر الان اهم التطبيقات التي تساعد في انجاز المهام :

1- Microsoft to do 

 يعتبر هذا التطبيق في رأس القائمة حيث يتميز بالبساطة ويمكنك عن طريق خيارات توزيع المهام في الشاشة الرئيسية من اختيار قائمة المهام اليومية او ارسال رسائل تذكير وتوزيع المهام حسب التاريخ  والوقت .
والتطبيق مجاني بالكامل وما يميز هذا التطبيق هو خاصية المزامنة بين الاجهزة، فأي شئ تقوم به علي الهاتف ستجده مضافاً علي الجهاز اللوحي و الحاسوب والاجهزة الاخري ويعتبر هذا التطبيق مناسب للمبتدئين في تنظيم وانجاز مهامهم  .
 و تطبيق Microsoft to do يمكنك من ترتيب مهامك وانجازها حسب الاولوية وتحديد موعد لبدء وانتهاء المهمة وعمل فريق لانجاز المهام وتوزيعها علي الفريق المكلف حسب كل تخصص ومتابعتهم والمحادثة معهم ويعمل هذا التطبيق علي نظام التشغيل IOS لشركة أبل.

2- Trello 

يعتبر هذا التطبيق مهم جدا لاصحاب الاعمال وتحديدا الشركات التي لها مهام تحتاج الي وقت طويل لانجازها ولا يعتبر مناسب للافراد حيث انه مخصص لعالم الاعمال والمشاريع.

ويشكو اغلب المستخدمين من صعوبة استخدامه حيث يرجع السبب لعدم فهم الية عمله فبالتالي يكون الاستخدام  صعب بالنسبة لهم ، ويتكون برنامج Trello من مهمة رئيسية يتم كتابتها في خانة Board ويتم تقسيمها الي قوائم مخصصة Lists  لتوزيع هذه المهام الي خطوات يتم تنفيذها علي مراحل ،مع امكانية توزيعها علي فريق عمل وايضا يمكن متابعتهم مع التواصل معهم والمحادثة واعطاء التوجيهات والملاحظات .

ثم تاتي فئة Cards التي تختص بمتابعة تفاصيل كل خطوة موجودة في Lists

3- تطبيق Google keep

 يعتبر هذا التطبيق مهم جدا في تدوين الملاحظات والخواطر وكل ما يهمك لتقوم بانجازه و رغم ان هذا التطبيق مهم جدا ومن انتاج شركة جوجل ولاكن حسب اهميته يأتي في المرتبة الثالثة ويرجع السبب الرئيسي لانه مختص تحديدا في عمل قوائم للمهام التي عليك انجازها ويمكنك ايضا من تصنيف مهامك وعمل مشاركة لها .
من ناحية المشاركة ولنفترض انك ارسلت احد لانجاز مهمة معينة ثم تذكرت او احتجت لشئ ما فيمكنك اضافة ماتحتاجه وسيظهر عند الشخص المكلف بالمهمة وذلك طبعا اذا كان يستخدم نفس التطبيق وهذه الميزة معروفة بالمزامنة . 
ولاننسي ذكر انه يمكنك من الكتابة بخط اليد في تدون المهام التي ستنجزها .   

4- Tick Tick  

يأتي تطبيق Tick Tick في المرتبة الرابعة ليس لضعف اهميته مقارنة مع التطبيقات الاخري ولاكن نظرا لحداثته ،فليس الجميع علي علم به ويعتبر هذا التطبيق قادم و بقوة وبشكل كبير ومن المرجح ان يكون في راس القائمة لاي استقصاء قادم نظرا لاحتوائه لعدة برامج عالمية مهمة تدرس في كيفية التنظيم والادارة في انجاز المهمات وتوزيعها.
من بين التقنيات التي تكون متضمنة داخل التطبيق هي تقنية Pomodoro Technique
وهذه التقنية معروفة جدا في عالم الاعمال حيث توزع المهام علي مراحل وقتية تقدر ب 25 دقيقة في كل مرحلة.
لم ياتي اختيار الوقت ب 25 دقيقة من فراغ حيث اثبتت الدراسات ان هذا الوقت مناسب للمبتدئين والمحترفين علي حد سواء حيث يمكنهم من انجاز المهام بدون ملل ولا تعب ويساعد ايضا علي الاستمرار في انجاز المهمات ،وفترة الاستراحة تقدر ب 5 دقائق  وبعد انجاز المهمات يحسب لك التطبيق كم جلسة قمت بها لانجاز مهمة واحدة مما يساعدك علي معرفة الوقت الكافي للمهام التي تكون مهمة لك .
فالنفرض انك استخدمت ثلاثة جلسات لانجاز مهمة واحدة فعذا يعني انك استغرقت 75 دقيقة لانجاز مهمة واحدة .